• Clara
• Maria Luján

Hace nada he empezado en la board de LBG Copenhagen y necesito un KT. Hablé con Clara, que la conozco del radio pero que fue presi de Best, y me ha conseguido una reunión con la que es ahora la HR de Best.

Aquí algunas preguntas que quiero hacer:

• Cuales son las responsabilidades de vuestro HR
• ¿Cuál es el formato de vuestras reuniones?
  • Reuniones habla un poco toda la board.
  • Se presentan todo el mundo, hay una pregunta random. Cada día una pregunta random.
  • Explicar las finger rules
  • Nombre de la board divertido, y las finger rules con los memes del nombre del LBG.
  • Un baby o un observer explica como son las finger rules.
  • Generalmente se habla que ha hecho la board, la novedades de la board
  • Explicar los eventos que hay en BEST
  • Hacer sesiones.
• Cómo os comunicais con la Board
  • Se ven todas las semanas para la board meeting, unos dias antes de la weekly meeting. Se plantea la weekly meeting. Whatsapp para más informal, slack para organizar más. De vez en cuando para cenar.
• Cómo conseguir feedback/propuestas/ideas de la gente del LBG
  • Tienen un working group de HR. Se invita a la gente que quiere participar. Se reunionen de vez en cuando para una cerveza y proponer actividades.
• ¿Cómo os promocionais a la universidad?
  • Enviar un correo a los estudiantes, hacer una actividad de bienvenida, dar actividades
  • Instagram, sorteos.
• ¿Cómo conseguir gente nueva?¿Cómo hacer que se queden aunque las reuniones no son de cosas que les toquen?
  • La gente no se queda por las reuniones, sino por el ambiente. Hacer planes. Los más importante es lo de después de la week meeting.
• Se acerca navidad, haceis algo especial?
  • Cena de navidad
• Teneis workshops?
  • Avisar a la gente si quiere venir a la workshop, a un taller.

Las lineas que se han hablado en el turno de preguntas para HR son:

• Actividades para atraer nuevos miembros
• Why there are no denish people?
• Is working the cooking team? would I continue with this activitie? Receive feedback about the structure of the meeting
• Que podemos hacer para que la gente vuelva en la siguiente reunión?
• Cómo hacer para que la gente esté más integrada

Conclusiones de Clara

Responsabilidades HR:

• Recruitment
• Mentores
• Que la gente del LBG esté contenta
• Motivación
• Puede ser que también se dedique a hacer

Responsabilidades de parte de Maria de HR:

• Encargarse de Recruitment, estrategias de recruitment, y la integración.
• El trabajo también es que se queden
• Gestionar las listas de correo (google groups). Hacer lista de correo de observer.
• Encargarme de las membresias. Pasar a babies. Hacer KT de baby. Votación de pasos a full también. De full a alumni también.
• Asignar ángels a los nuevos miembros. Y promover que queden entre ellos. Un spreadsheet de los KTs de los senseis.
• El ser un poco comecabezas. “Creo que serias capaz de hacer estos”
• Coordinar el HR team, si lo hubiese.
• Si hay un conflicto, gestionarlo. La gente tiene que saber que funciones tienen la junta.
• Motivar a los miembros. Quedar fuera, juegos GTK. Delegar sino.
• Correo de felicitación.
• Formulario de inscripción. Nombre, como lo has conocido, pregunta random. Se les contactan, darle la bienvenida. Una semana para que cierre curso de primavera. Cierra ya de ya de ya.
• Gestionar los grupos de whatsapp.
• Ritual de baby a full. Un poema de coña de ritual, y que se beba una cerveza entera.
• Cuando se propongan MO.
• KT de tradiciones de BEST.

Ideas:

• Empezar ya a organizar los summer course. Hacer sesiones de cómo organizarlo. Cuanto antes mejor. Organizar ya Main Organizer.
• Hacer una cena con alumnis. Organizar una caminata por la montaña. Hacer un plan de gordos, concurso de cocina. Hacer international evening.
• Cena de navidad.
• Organizar fiesta de nochevieja
• Organizar una charla TED
• Tener un KT de Best copenhaguen
• Organizar una JAM, es como una motivational pero con gente internacional.
• Regional meeting. Intentar enviar bastante gente a la regional meeting.
• Hacer un sondeo a todo el LBG para ver que quieren hacer.
• Para ver si la gente si están motivadas, que me lo digan los angels. De las reuniones presenciales.
• Hacer un árbol genealógico. Enviar un mail a todos, con el árbol genealógico actualizado.
• Hacer la office como era el radio.
• Hacer KT de senseis. Para que los senseis entiendan la importancia de ser senseis.
• Dinero a los angels para motivar a los alumnos (hablar con el tesorero).
• Enviar un correo a toda la universidad diciendo los cursos que se han abierto. Luego hacer un taller de carta de motivación.
• Nos invitan para la regional meeting de madrid.
• Hablar con algún responsable para ver por qué pasa que no hay daneses.
• KT de public speaking

Me tienen que pasar:

• El spreadsheets con los KTS que tienen que dar a sus ahijados.