Acabo de llegar a Dinamarca y la verdad que estoy teniendo algunos problemas para organizar mi calendario. Creo que mis notas se han vuelto muy importante en mi vida, un sitio en donde escribo diariamente y también en el que documento mis proyectos. Creo que podría ser una buena idea juntar tareas con documentación para proyectos. Aunque igualmente me surgen algunos problemas. En esta nota pondré que es lo que quiero.

Antepasados

Hace un tiempo estuve utilizando todoist. No funcionaba mal, aunque había algunas cosas que no me terminaban de gustas. Eso de no poder poner descripción era una mierda. Y no se exactamente por qué dejé de utilizarlo, pero bueno.

Para hacer el gestor de tareas debería de utilizar Getting things done, que es una forma inteligente de organizar tus tareas.

GTD se basa en el principio de que una persona necesita liberar su mente de las tareas pendientes guardándolas en un lugar específico. De este modo, no es necesario recordar lo que hay que hacer y se puede concentrar en realizar las tareas.

Diseño

Me basaré en GTD. De esta forma tendré las siguientes tipos de tareas:

• Acciones próximas- Para todo elemento que requiere tu atención, decide cuál es la próxima acción que es necesario tomar para llevarlo a cabo. Por ejemplo, si el elemento significa ‘Escribir un informe del proyecto’, la acción próxima puede ser “Escribir a Fred para reunirnos unos minutos” o ‘Llamar a Jim para preguntarle los requisitos del informe’ o algo por el estilo. Aunque puede haber muchos pasos y acciones que se requieran para completar un hito, siempre habrá algo que tú necesites hacer primero y debería ser guardado en la lista de acciones próximas. Preferiblemente, éstas se guardarán por el contexto en el que se pueden hacer: ’en la oficina’, ‘por teléfono’, o ’en la tienda’.
• Proyectos- toda tarea inconclusa (que Allen denomina_open loop_‘bucle abierto’) en tu vida o trabajo que requiere más de una acción para ser realizada se considera un ‘proyecto’. Estas acciones deben ser revisadas periódicamente para asegurar que todo proyecto tiene una próxima acción asociada a él y que puede ser llevada a cabo.
• En espera- cuando tú has delegado una acción en alguien o estás esperando un evento externo antes de continuar trabajando en un proyecto debe ser registrado en tu sistema y comprobado periódicamente para ver si existe alguna acción adecuada o hay algún recordatorio que necesite ser enviado.
• Algún día/Quizá- se trata de cosas que quieres hacer pero actualmente no es posible. Algún ejemplo podría ser ‘aprender Chino’ o ’tomarse unas vacaciones para hacer submarinismo’.

Un calendario también es algo importante para llevar un seguimiento de tus citas y compromisos; sin embargo, Allen recomienda específicamente que el calendario se reserve para lo que él denomina “paisaje yermo” (hard landscape): cosas que se deben hacer obligatoriamente en un plazo específico

• Tareas con fecha de entrega
  • Quiero que las tareas con fecha de entrega sean inteligentes, esto que que suben en la lista cuándo son más próximas.
• Tareas sin fecha de entrega
  • Tareas en espera
  • Tareas de algún día/quiza

Ejemplos de tareas y dónde estarian

• Hacer decodificador del GENESIS. Es una tarea con fecha de finalización. La fecha de entrega es bastante próxima y la debería de hacer. Estaría bien que estuviese documentada.
• Entrega de Satellite Geodesy. Tiene fecha de entrega. Molaría que estuviese muy poco documentada, no lo vería necesario.
• Comprar botón para el peto y comprar arfileres. No tienen fecha. Lo tengo que hacer cuando vaya a la ciudad de Copenhague. No hace falta ni crear un fichero para esto.

Conclusión

Creo que podría empezar con lo siguiente:

• Crear una nota por cada tarea y referenciarla en mi red, aunque todavía no tenga nada, con las tareas previstas que tengan fecha de entrega. Esto es las entregas de la universidad o cosas que quiera hacer antes de un tiempo determinado.
• Crear una nota en la que ponga tareas inmediatas, que no tienen fecha. Esto puede ser más flexible creando diferentes listas. Pero no sería una nota para cada tarea, sino que sería una única nota con todas las tareas.

Vale, estoy teniendo algunos problemas con el HUGO. Lo que necesito es poner una